リマインドメールの例文
— 催促に見えない書き方

締切が近い、返信がまだ来ていない。連絡したいけれど「催促していると思われないか」で手が止まる場面のために、押しつけがましく見えない言い回しと例文をまとめました。

催促に見えない3つのコツ

コツ1：「念のため」「行き違いでしたら」を添える

相手が既に対応している可能性を残す言い回しを入れることで、責めている印象を避けられます。

コツ2：相手の状況を気遣う一言を入れる

「お忙しいところ恐縮ですが」を添えるだけで、催促というより「配慮した確認」に印象が変わります。

コツ3：期限を再掲するが、責めない

期限を繰り返すこと自体は問題ではありません。「なぜ遅れているか」ではなく「いつまでに必要か」に焦点を当てます。

場面別・リマインドメールの例文

1. 提出物・回答の締切が近いとき

件名：【ご確認】○○の件、期日について

株式会社○○
△△様

いつもお世話になっております。□□でございます。

先日ご依頼しておりました○○の件、
恐れ入りますが○月○日までにご確認いただけますと幸いです。

すでにご対応いただいている場合は、
行き違いでしたら失礼いたします。

お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。

2. メールの返信待ちのとき

件名：【念のため】先日のメールについて

△△様

お世話になっております。□□でございます。

○月○日にお送りいたしましたメールの件、
念のためご確認まで。

もしご覧いただけていない場合は、
再送いたしますのでお知らせください。

行き違いでしたらご容赦ください。
よろしくお願いいたします。

言い回しのストック（差し替えて使える）

• クッション：念のため／行き違いでしたらご容赦ください／お忙しいところ恐縮ですが
• 確認：ご確認いただけますでしょうか／進捗いかがでしょうか
• 結び：急ぎでなければ大丈夫です／お手すきの際にで結構です

避けたい表現

• 「まだですか」「早くお願いします」など、相手を責める直接的な表現。
• 何度も同じ文面を繰り返し送る（トーンを変えずに催促を重ねると強い印象になります）。

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※ 本記事およびツールの生成結果は参考・たたき台です。文面の適切さ・相手やご自身の状況への適合は保証するものではありません。実際に送信する前に、内容のご確認はご自身でお願いします。